国际商务函电学习指导,国际商务函电课程介绍

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于国际商务函电学习指导的问题，于是小编就整理了2个相关介绍国际商务函电学习指导的解答，让我们一起看看吧。

1. 外贸函电怎么样备考？
2. 利用邮箱发送商务函电应注意哪些问题？

外贸函电怎么样备考？

备考外贸函电需要掌握以下几点：

1. 熟悉外贸函电的写作规范：外贸函电需要符合一定的写作规范，例如信头、日期、称呼、正文、落款等等。要想顺利通过考试，必须掌握这些规范。

2. 掌握商务写作中的常用词汇和句型：商务写作中常用的语言表达方式相对固定，例如礼貌性用语、询问、提供信息、投诉等等，掌握这些常用词汇和句型，可以帮助你更好地组织语言。

3. 学习实战案例：通过学习外贸函电的实战案例，可以更好地了解不同行业、不同客户的需求和特点，了解如何根据不同情况进行沟通和处理问题。

4. 加强写作练习：只有通过大量的写作练习，才能提高外贸函电的写作水平。可以练习写一些模拟题或模拟实战，在练习中逐渐掌握商务写作的技巧和方法，并纠正自己的错误，提高写作质量。

备考外贸函电需要注意以下几个方面：

1. 学习外贸专业知识：了解外贸行业的基本概念、流程、术语等，掌握相关的国际贸易政策、法规和惯例。

2. 提高英语水平：外贸函电主要使用英语进行沟通，因此需要提高英语听、说、读、写的能力。可以通过阅读英文商务文献、参加英语口语培训、练习写作等方式来提升。

3. 学习函电格式和写作技巧：了解函电的基本格式，包括信头、称呼、正文、结尾等部分。掌握函电的写作技巧，如清晰明了地表达意思、使用礼貌用语、注意语法和拼写等。

4. 掌握商务礼仪和文化差异：了解不同国家和地区的商务礼仪和文化差异，避免因文化冲突而引起误解或冒犯对方。

利用邮箱发送商务函电应注意哪些问题？

1.及时有效的回复邮件。及时是回复邮件要很准时，一看到邮件，如果能直接判断并针对询盘给予答复的话，那可以回复。但是，不管怎么样，我建议，看到邮件，哪怕是当时处理不了,也要先做一个简单的回复，告知对方邮件已经收到。这是对客户最起码的尊重和重视,我认为.然后对该公司进行分析。包括从他们的网站,公司名称以及他留的电话号码、地址等等去进行一个详细的分析这个客户。

2.除了客户需要的信息之外，我们要比客户的期望多一点点，我们可以适当的多一点点相关的产品信息，但是客户没有问及的东西,最好适时而定,就比如涉及产品的专利,反倾销方面的敏感问题,如果不是客户问起,千万不要去提及,否则就有"此地无银三百两"之嫌。但是也不能逼的太紧,这跟我们谈恋爱也是一样的.一开始，你就说，你大概什么时候给我们下多少订单呀？这跟你刚追一个女孩子，一开始就说，我们什么时候结婚呀没有什么区别。

3.尽量不要用公用邮箱.为什么,我给你举个例子,用一个yahoo或者hotmail的免费邮箱，就好比用一部投币式的公用电话作为你公司的业务电话，就等于对客人说：“我们公司不太正规，没有电话，如果你打我们电话，我们会尽量跑出去办公室附近的投币公用电话去接！”不适用公用邮箱的另外一个理由就是安全性。客人的邮件中经常会有意无意地夹带些商业机密，这当中可能包含***信息、银行账户信息以及绝密的公司信息。如果这些信息被发给一个专有的企业邮箱,则经由客人的电脑到他们的网络服务提供商，再到你公司的网络服务提供商，最后到达你的电脑，信息被人窃取的可能性就被降低了。

4.邮件中不要出现彩色字和艺术字，这是幼稚和不专业的表现，通篇用一个字体,字号和黑色。

5.不要全用大写的字母写邮件，这让人感觉你在大叫或者在吼，还很粗暴.除非是为了提醒客户,将某个关键词大写,这是可以的.

6.在客户的节日里适时送上你的祝福。在网上下载一些电子贺卡，给自己的客户发一发，这样可以拉近客户之间的距离。

7.邮件里不要用Pls,Rds等缩写词.客人不喜欢和懒人做生意。他们会想：出口商居然懒到用B.Rgds代替BestRegards,那么他们肯定也会懒得去做一个好产品。

8.细节决定成败。发邮件之前认真仔细的核对每一封邮件邮件。如果能做到没有一个语法、单词、甚至标点符号错误的话，那就最好不过了。

到此，以上就是小编对于国际商务函电学习指导的问题就介绍到这了，希望介绍关于国际商务函电学习指导的2点解答对大家有用。

[免责声明]本文来源于网络，不代表本站立场，如转载内容涉及版权等问题，请联系邮箱:83115484@qq.com，我们会予以删除相关文章，保证您的权利。转载请注明出处：http://www.llbnw.com/post/33210.html